入门阅读时间约 3 分钟更新日期:2026年10月20日

PDF 格式:适合打印的文档

导出版式固定的 PDF 文档,便于打印、归档和分享。

PDF 会将转写文本导出为在任何设备上显示效果都相同的文档,适合打印、归档和作为附件发送。PDF 导出适用于 Plus 和 Premium 套餐。

导出内容

  • 居中的粗体标题:“Transcription”
  • 文件信息:文件名、日期(UTC)、语言和时长
  • 信息下方的一条水平线
  • 12 pt 字号的转写文本;如果文件有说话人,会带有说话人标签
  • 以灰色小字显示的可选时间戳
  • 自动分页
会议的 PDF 导出文件,包含标题、文件信息和按说话人分段的内容

适用场景

  • 打印转写文本
  • 文档和记录
  • 长期归档
  • 分享不会被意外修改的版本
  • 邮件附件

说话人和时间戳

PDF 会遵循导出时转写文本工具栏中“说话人”和“时间戳”复选框的设置。不带时间戳时,每位说话人的一段发言为一个段落,以说话人名称开头(“Speaker 1:”或您设置的名称)。带时间戳时,说话人切换时其名称以粗体显示,每个片段上方都有其时间范围,例如 [0:06 - 0:08]。

语言和字体

  • 支持拉丁字母、西里尔字母、希腊字母和越南文
  • 中文、日文和韩文使用相应的 Noto Sans CJK 字体
  • PDF 不支持阿拉伯文、希伯来文等从右到左书写的文字,也不支持印地文、泰文等文字——这些语言请使用 DOCX 或 TXT

页面布局

  • Letter 纸张尺寸(8.5 × 11 英寸)
  • 页边距:四边均为 50 pt
  • 无页码、页眉或页脚

实用技巧

如果从“翻译”标签页或“重点分析”结果导出,PDF 中将是对应的文本,标题也会相应变化。

重要

很长的转写文本可能需要几秒钟才能生成 PDF。

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导出指南:选择合适的格式

了解各种导出格式,以及它们各自适合的使用场景。

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DOCX 格式:Microsoft Word 文档

导出可编辑的 Word 文档,包含文件信息,并可按设置保留说话人标签和时间戳。

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SRT 时间戳格式:详解 hh:mm:ss,mmm

逐项了解 SubRip 时间戳 hh:mm:ss,mmm --> hh:mm:ss,mmm 的含义、常见格式错误、它与 VTT 和 SBV 的区别,以及如何从 TranscribeNext 导出 SRT。

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音频导出:下载音频文件

下载转写任务对应的原始音频或可用音轨。

相关工具

  • 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制与使用建议。
  • Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写;离线处理时,文件不会离开您的电脑。

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