Zoom 회의 녹음하기

TranscribeNext는 Zoom 회의에 노트테이커 봇을 보낼 수 있습니다. 봇은 참가자로 입장해 회의를 녹음하고, 회의가 끝나면 녹음이 텍스트로 변환되어 대시보드에 표시됩니다.

시작하기 전에

• Plus 또는 Premium 요금제 — 녹음한 회의 하나는 일일 텍스트 변환 1건으로 계산됩니다.
• 초대장에 있는 Zoom 회의 링크
• 회의에 대기실이 있다면 봇의 입장을 허락할 수 있는 참가자

Zoom 회의를 녹음하는 방법

1. 1대시보드에서 “회의 녹음” 카드를 누릅니다.
2. 2“회의 URL”에 Zoom 링크를 붙여 넣으면 TranscribeNext가 이를 인식해 “Zoom ✓ 감지됨”을 표시합니다.
3. 3필요하면 “설정 구성”을 열어 언어를 선택하고 화자 식별을 켭니다.
4. 4“녹음 시작”을 누릅니다.
5. 5회의에 대기실이 있으면 호스트가 봇의 입장을 허락합니다.
6. 6봇은 회의가 끝나거나 “녹음 중지”를 누를 때까지 녹음합니다.
7. 7녹음이 저장되고 텍스트로 변환되면 대시보드에 텍스트가 표시됩니다.

봇이 작동하는 동안 창에 진행 상황이 표시됩니다: 회의 참가 중, 로비에서 대기 중, 녹음 중, 저장 중. 창을 최소화하고 TranscribeNext를 계속 사용할 수 있습니다.

Zoom 링크 형식

• https://zoom.us/j/123456789
• https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
• https://us02web.zoom.us/j/123456789
• https://zoom.us/my/yourname 같은 개인 회의 링크

봇이 하는 일

• 참가자 목록에 TranscribeNext 노트테이커로 표시됩니다.
• 말을 하거나 소리를 내지 않고 조용히 있습니다.
• 회의 오디오를 녹음합니다.
• 회의가 끝나거나 다른 사람이 아무도 참가하지 않으면 나갑니다.
• 녹음이 허용되지 않으면 나갑니다.

회의 텍스트의 화자

화자 식별을 켜면 텍스트가 “화자 1”, “화자 2” 등으로 나뉩니다. 봇은 Zoom 참가자 목록에서 이름을 가져오지 않으며, 나중에 텍스트에서 화자 이름을 변경할 수 있습니다.

회의 자동 녹음

링크를 하나씩 붙여 넣는 대신 사이드바의 캘린더 페이지에서 Google 또는 Outlook 캘린더를 연결하고 “모든 회의를 자동으로 녹음”을 켜세요. 그러면 봇이 캘린더에 있는 회의에 알아서 참가합니다.

문제 해결

봇이 입장하지 못하는 경우:

• 링크가 올바른지, 회의가 아직 진행 중인지 확인하세요.
• 호스트에게 대기실에서 봇의 입장을 허락해 달라고 요청하세요. 봇이 대기 상태로 남아 있으면 이메일로 알려 드리며, 몇 분 안에 아무도 입장을 허락하지 않으면 시도가 취소됩니다.
• 회의에서 참가자의 입장을 허용하는지 확인하세요.
• Plus 또는 Premium 구독이 활성 상태인지, 오늘 사용할 수 있는 텍스트 변환이 남아 있는지 확인하세요.

개인정보 보호 및 법적 고려 사항

• 회의가 녹음된다는 사실을 참가자에게 항상 알리세요.
• 적용되는 동의 관련 법률을 따르세요.
• 회의 참석자의 개인정보를 존중하세요.
• 기밀 회의는 허락 없이 녹음하지 마세요.