일괄 공유: 여러 파일 한 번에 공유하기

여러 텍스트 변환을 한 번에 공유해야 하나요? 파일 목록에서 파일을 선택하면 한 번에 모든 파일의 공유 링크를 만들 수 있습니다.

일괄 공유 방법

1. 1대시보드, 파일 또는 즐겨찾기 페이지에서 파일 옆의 확인란을 선택합니다.
2. 2목록 위에 나타나는 도구 모음에서 “공유”를 누릅니다.
3. 3“파일 공유” 창에서 “공유 링크 생성”을 누릅니다.
4. 4선택한 모든 파일의 링크가 만들어지고, 모든 링크가 클립보드에 복사됩니다.

이미 링크가 있는 파일은 기존 링크를 유지합니다. 창 위쪽에는 선택한 파일 중 몇 개가 공유되었는지 표시됩니다(예: “전체 3개 중 1개 파일 공유됨” 또는 “모든 파일에 공유 링크가 있습니다”). 링크가 만들어지면 버튼이 “공유 링크 복사”로 바뀝니다.

파일 공유 창의 옵션

• 공유 링크 생성 / 공유 링크 복사 — 링크를 한 줄에 하나씩 복사합니다.
• 이메일로 보내기 — 모든 파일 이름과 링크가 담긴 이메일을 준비합니다.
• Slack, Notion 또는 Google Drive로 보내기 — 선택한 텍스트를 연결된 서비스로 보냅니다(Plus 및 Premium, 텍스트가 없는 파일은 건너뜀).
• 접근 권한 취소 — 선택한 모든 파일의 링크를 한 번에 끕니다.

복사된 링크 형태

클립보드에는 파일 이름 없이 링크가 한 줄에 하나씩 들어갑니다.

https://transcribenext.com/shared/Xc81…
https://transcribenext.com/shared/k2Pq…
https://transcribenext.com/shared/9TwL…

이메일로 공유하기

1. 1“이메일로 보내기”를 누릅니다.
2. 2이메일 주소를 하나 이상 쉼표로 구분해 입력합니다.
3. 3“보내기”를 누릅니다.
4. 4“녹취록 N개를 공유했습니다.”라는 제목의 메시지와 함께 이메일 앱이 열리며, 메시지에는 각 파일 이름과 링크가 나열됩니다.
5. 5원하면 개인 메모를 추가한 뒤 이메일 앱에서 보냅니다.

메시지에는 받는 사람이 로그인하지 않고도 링크로 텍스트를 볼 수 있다는 안내가 들어 있습니다. TranscribeNext가 이메일을 직접 보내지는 않으며, 이메일은 내 이메일 앱에서 발송됩니다.

접근 수준

공유 링크는 읽기 전용입니다. 링크를 가진 사람은 누구나 해당 텍스트를 읽을 수 있지만 편집, 다운로드, 내보내기는 할 수 없습니다.

권장 방법

• 받는 사람이 무엇을 여는지 알 수 있도록 파일 이름을 알기 쉽게 지정하세요.
• 링크를 만들기 전에 선택한 파일을 확인하세요.
• 관련 파일을 먼저 폴더로 옮겨 두면 한꺼번에 선택하기 쉽습니다.
• 더 이상 필요 없는 링크는 취소하세요.