文字起こしをNotionへ送信する
文字起こしや要約を専用のNotionデータベースへ送り、保存・検索する方法を説明します。
Notion連携では、選択したNotionページ内に「TranscribeNext Meetings」データベースを作成します。送信した文字起こしは、基本情報と整形済みの本文を含む新しいページとして追加されます。
重要
Notion連携はPlusおよびPremiumプランで利用できます。接続先は個人のNotionワークスペースです。OAuthの権限上、チーム共有ワークスペースには対応していません。
Notionを接続する
- 1ダッシュボードを開き、「連携」へ移動
- 2Notionのカードで「接続」をクリック
- 3Notionへ移動したらサインインし、アクセスを許可
- 4TranscribeNextからアクセスを許可するNotionページを選択
- 5承認後、TranscribeNextに戻り、セットアップ画面が開きます
- 6一覧から保存先にするNotionページを1つ選択
- 7「セットアップ」をクリックすると、そのページ内に「TranscribeNext Meetings」データベースが作成されます
プロのヒント
「会議」や「文字起こし」など、保存先として分かりやすいページを選びましょう。文字起こしを送るたびに、同じデータベースへ新しいページが追加されます。
文字起こしを手動で送信
- 1ダッシュボードから任意の文字起こしを開く
- 2ツールバーの「共有」をクリック
- 3「Notionに送信」を選択
- 4ファイル名、文字起こし本文、TranscribeNextへのリンクを含む新しい項目がNotionデータベースに作成されます
- 5送信が完了すると通知が表示され、新しいNotionページを開けます
新しい文字起こしの自動送信
完成した文字起こしを自動送信するには、「設定」→「通知」で「文字起こし完了時にNotionに送信」を有効にします。有効化後は、「共有」を毎回クリックしなくてもNotionページが作成されます。
Notionの各項目に含まれる内容
- タイトル — 文字起こしのファイル名
- 日付 — 文字起こしが完了した日時
- 長さ — 分単位の合計長
- 言語 — 検出または選択された言語
- ソース — TranscribeNextの元の文字起こしへのリンク
- 本文 — 段落、見出し、リストなどのNotionブロックに変換された文字起こし全文
プロのヒント
長い文字起こしは複数回に分けてNotionへ追加されます。途中で処理が止まった場合は、追加済みの内容を含むページが残り、TranscribeNextに警告が表示されます。
接続を解除する
「連携」ページのNotionカードで「接続を解除」をクリックします。以後の送信は停止し、Notionのアクセストークンは無効になります。Notionに作成済みのページやデータベースは削除されず、ワークスペースに残ります。
よくあるエラー
- 「Failed to load pages」 — アクセスできるページを取得できませんでした。再接続し、Notionの認証画面で少なくとも1つのページへのアクセスを許可してください。
- 「Notion page access revoked」 — Notionでページまたはデータベースが削除されたか、共有設定が変更されています。再接続してセットアップをやり直してください。
- 「Notion rate limit」 — Notionが一時的にリクエストを制限しています。数秒待ってから、もう一度お試しください。
- 「Notion disconnected」 — 接続の有効期限が切れています。「連携」を開いて再接続してください。
制約
- ユーザーごとに 1 つのデータベース — すべての文字起こしは同じ「TranscribeNext Meetings」データベースに保存されます
- 文字起こしごとの保存先指定には非対応(文字起こしごとにデータベースA、データベースBと振り分けることはできません)
- 新規エントリのみ — 文字起こしを再送信すると、既存ページを更新するのではなく新しいページが作成されます
- 一方向の送信のみ — Notionでの編集内容はTranscribeNextに反映されません
- 個人ワークスペースのみ — チームで共有するNotionワークスペースは別のOAuth権限が必要なため、現在は対応していません
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