Contrassegna i file importanti come preferiti
Contrassegna le trascrizioni importanti come preferite in modo da potervi accedere rapidamente in qualsiasi momento.
Con i Preferiti puoi contrassegnare le trascrizioni importanti per un accesso rapido, indipendentemente dalla cartella in cui si trovano.
Come aggiungere un file ai preferiti
- 1Trova la trascrizione che desideri aggiungere ai preferiti
- 2Fai clic sull'icona a forma di stella accanto al nome del file
- 3La stella diventa gialla/dorata
- 4Il file è ora tra i tuoi preferiti
Suggerimento
Puoi contrassegnare i file come preferiti in qualsiasi visualizzazione: nel dashboard, nella pagina dei file o all'interno di una cartella.
Come visualizzare i tuoi preferiti
Esistono due modi per visualizzare i preferiti:
Metodo 1: scheda Preferiti
- 1Vai alla dashboard
- 2Fai clic sulla scheda "Preferiti" (con l'icona a forma di stella)
- 3Vengono visualizzati tutti i file contrassegnati come preferiti
Metodo 2: Pagina Preferiti
- 1Fai clic su "Preferiti" nella barra laterale
- 2La pagina dedicata mostra solo i preferiti
- 3Più facile gestire raccolte di grandi dimensioni
Come rimuovere un file dai preferiti
- 1Fai di nuovo clic sull'icona della stella gialla
- 2La stella torna grigia e vuota
- 3File rimosso dai preferiti
La rimozione di un file dai preferiti non fa altro che deselezionarlo. Il file stesso rimane intatto.
Quando i preferiti hanno un senso
- Riunioni importanti - Riunioni del consiglio di amministrazione, chiamate dei clienti, interviste
- Materiali di riferimento - Trascrizioni ad accesso frequente
- In corso: file su cui stai lavorando attivamente
- Contenuti migliori: gli episodi o i video più importanti
- Modelli: trascrizioni a cui farai riferimento spesso
Suggerimento
I preferiti sono adatti per un numero gestibile di file particolarmente importanti. Le cartelle sono migliori per raccolte più grandi.
Preferiti o cartelle
Utilizza Preferiti se:
- È necessario accedere rapidamente a determinati file
- I file sono distribuiti in cartelle diverse
- Desideri "segnalibri" temporanei
Utilizza le cartelle quando:
- È necessario organizzare molti file correlati
- I file appartengono allo stesso progetto o categoria
- Vogliono una struttura organizzativa permanente
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