Organizza con cartelle
Crea cartelle per organizzare le tue trascrizioni e mantenere tutto pulito e accessibile.
Utilizza le cartelle per organizzare le trascrizioni per progetto, cliente, argomento o un sistema personalizzato adatto al tuo flusso di lavoro.
Come creare una cartella
- 1Dalla dashboard o dalla pagina dei file, apri la barra laterale sinistra
- 2Fai clic sull'icona "+" accanto a "Cartella"
- 3Inserisci il nome di una cartella, ad esempio "Podcast", "Appuntamenti cliente" o "Ricerca"
- 4Fai clic su "Crea" o premi Invio
- 5La tua nuova cartella apparirà nella barra laterale
Suggerimento
Utilizza nomi significativi come “Riunioni del primo trimestre 2025” invece di nomi generici come “Cartella 1”.
Come spostare i file in una cartella
Esistono tre modi per spostare i file nelle cartelle:
Metodo 1: trascina e rilascia
- 1Fai clic su una trascrizione e tieni premuto
- 2Trascina il file nella cartella desiderata nella barra laterale
- 3Rilascia il pulsante del mouse una volta evidenziata la cartella
- 4Il file verrà spostato immediatamente
Metodo 2: pulsante Sposta
- 1Fai clic sull'icona della cartella nella riga della trascrizione
- 2Seleziona la cartella di destinazione dal menu a discesa
- 3Fai clic su "Sposta"
Metodo 3: sposta più file
- 1Seleziona più file con le caselle di controllo
- 2Fai clic su "Sposta" nella barra delle azioni multiple
- 3Seleziona la cartella di destinazione
- 4Fai clic su "Sposta file"
- 5Tutti i file selezionati verranno spostati insieme
Come rinominare una cartella
- 1Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella oppure tienila premuta su un dispositivo mobile
- 2Fai clic su "Rinomina"
- 3Inserisci il nuovo nome
- 4Premi Invio o fai clic su “Salva”
Come eliminare una cartella
- 1Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella
- 2Fai clic su "Elimina cartella"
- 3Conferma l'eliminazione
Importante
Quando elimini una cartella, i file in essa contenuti vengono conservati.
Mostra il contenuto della cartella
Per visualizzare i file in una cartella:
- 1Fai clic sul nome della cartella nella barra laterale
- 2Vengono visualizzati solo i file in questa cartella
- 3Il nome della cartella appare nella parte superiore del percorso di navigazione
- 4Fai clic su "Tutti i file" per tornare alla visualizzazione completa
Suggerimenti per la struttura delle cartelle
- Per progetto – “Podcast Stagione 1”, “Campagna di marketing 2025”
- Per cliente – “Acme Corp”, “Start-up tecnologica”
- Per data – “Gennaio 2025”, “4° trimestre 2024”
- Per tipologia: “Interviste”, “Riunioni”, “Lezioni”
- Per stato – “Bozza”, “Revisionato”, “Pubblicato”
Suggerimento
Crea solo il numero di cartelle di cui hai veramente bisogno. Per molti flussi di lavoro sono sufficienti da 5 a 10 cartelle.
Scorciatoie da tastiera
- Cmd/Ctrl + M - Sposta i file selezionati
- Elimina: elimina le cartelle/file selezionati
Tag
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Azioni multiple: sposta, elimina e condividi
Esegui azioni su più file contemporaneamente per risparmiare tempo.
Organizza le trascrizioni con i tag
Categorizza e organizza le trascrizioni all'interno e all'esterno delle cartelle utilizzando i tag.
Cerca e trova trascrizioni
Trova rapidamente le trascrizioni utilizzando la ricerca e i filtri appropriati.
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