Organizza le trascrizioni con i tag

I tag sono parole chiave che consentono di classificare in modo flessibile le trascrizioni indipendentemente dalla loro assegnazione alla cartella.

Cosa sono i tag?

I tag sono parole chiave o etichette che assegni alle tue trascrizioni per la categorizzazione.

• Un file può avere più tag
• I tag funzionano in tutte le cartelle
• Codice colore per una facile identificazione
• Cerca e filtra per tag

Come aggiungere tag

1. 1Apri una trascrizione
2. 2Cerca la sezione "Tag" nella barra laterale
3. 3Fai clic su "+Aggiungi tag"
4. 4Inserisci un nome tag, ad esempio "urgente", "cliente-a" o "Q1".
5. 5Premi Invio
6. 6Il tag viene aggiunto immediatamente

Idee per i nomi dei tag

• Priorità: urgente, alta, media, bassa
• Stato: Bozza, Revisione, Finale, Pubblicato
• Tipo: intervista, riunione, podcast, conferenza
• Cliente/Progetto – acme-corp, progetto-x
• Argomento – Marketing, vendite, tecnologia, diritto
• Periodo - trimestre 1-2025, gennaio-2025, 2025

Gestione dei tag nei file

1. 1Apri la pagina File
2. 2Fai clic sulla scheda "Tag"
3. 3Tutti i tag vengono visualizzati in una visualizzazione a griglia
4. 4Fai clic con il pulsante destro del mouse su un tag per visualizzare le opzioni
5. 5Modifica o elimina i tag utilizzando il menu contestuale
6. 6Fai clic su un tag per filtrare i file

Filtra per tag

Utilizza i tag per filtrare i file:

1. 1Apri la dashboard o la pagina File
2. 2Apri il filtro dei tag
3. 3Scegli uno o più tag
4. 4Verranno visualizzati solo i file con questi tag

Tag o cartelle

Utilizza cartelle per:

• Principale struttura organizzativa
• Organizzazione basata su progetti
• Un file in un unico posto

Utilizza i tag per:

• Categorie trasversali
• Attributi multipli per file
• Filtraggio flessibile