Envoyer les transcriptions vers Slack

L'intégration Slack vous permet de publier les transcriptions et les résumés IA directement dans un canal Slack — automatiquement lorsqu'une transcription se termine, ou manuellement depuis le menu Partager de n'importe quelle transcription.

Connexion à Slack

1. 1Ouvrez votre tableau de bord et allez dans Intégrations (menu latéral)
2. 2Trouvez la carte Slack et cliquez sur « Connecter à Slack »
3. 3Vous serez redirigé vers Slack — connectez-vous à votre espace de travail et approuvez les autorisations demandées
4. 4Après l'approbation, vous revenez sur TranscribeNext et un sélecteur de canal s'ouvre automatiquement
5. 5Sélectionnez le canal où vous voulez publier les messages (public ou privé)
6. 6TranscribeNext rejoint les canaux publics automatiquement. Pour un canal privé, invitez d'abord @TranscribeNext depuis Slack

Choisir ce qui est envoyé

Après la connexion, allez dans Paramètres → Notifications pour choisir quels événements sont publiés sur Slack. Par défaut, les deux sont désactivés :

• Transcription terminée — envoie un court message avec le nom du fichier et un lien « Voir la transcription » dès qu'une transcription se termine
• Résumé terminé — envoie le texte du résumé généré par IA (jusqu'à ~2 800 caractères) avec un lien vers la transcription complète

Envoyer une seule transcription manuellement

1. 1Ouvrez une transcription depuis votre tableau de bord
2. 2Cliquez sur le bouton Partager dans la barre d'outils
3. 3Choisissez « Envoyer vers Slack »
4. 4Le message est publié immédiatement dans votre canal sélectionné

Vous pouvez également partager plusieurs transcriptions à la fois : sélectionnez les fichiers dans votre tableau de bord, ouvrez le menu de partage en lot et choisissez Slack comme destination. Le partage en lot est plafonné à 100 liens par envoi.

Ce que voit Slack

• En-tête — nom du fichier (tronqué s'il est très long)
• Corps — courte ligne d'état (« Transcription prête ») ou texte du résumé pour les notifications de résumé
• Bouton — lien cliquable « Voir la transcription → » qui ouvre le fichier dans TranscribeNext
• Aucun fichier joint — TranscribeNext envoie uniquement des liens et du texte, pas le document de transcription réel

Déconnexion

Pour cesser d'utiliser Slack, ouvrez Intégrations et cliquez sur Déconnecter dans la carte Slack. Cela supprime la liaison du canal et arrête toutes les futures notifications. Les messages déjà publiés sur Slack ne sont pas affectés.

Erreurs courantes

• « Slack déconnecté. Reconnectez-vous dans les Paramètres » — votre jeton a expiré ou un administrateur d'espace de travail a supprimé l'application. Reconnectez-vous depuis la page Intégrations.
• « Aucun canal Slack sélectionné » — la connexion a réussi mais vous avez sauté la sélection d'un canal. Ouvrez la carte Slack et choisissez-en un.
• « Impossible de rejoindre ce canal » — le bot n'était pas dans le canal et n'a pas pu rejoindre automatiquement (typique pour les canaux privés). Invitez @TranscribeNext dans le canal depuis Slack et réessayez.
• « Limite de débit Slack. Réessayez dans un instant » — Slack a temporairement limité les requêtes. Attendez quelques secondes et réessayez.

Limitations

• Sens unique uniquement : TranscribeNext publie sur Slack, mais les messages Slack ou les commandes slash ne peuvent pas déclencher de transcriptions
• Un canal à la fois par espace de travail — pas de routage par étiquette ou par dossier
• Les notifications sont déclenchées immédiatement à la fin — pas de livraison programmée ou en heures de silence
• Les paramètres sont à l'échelle de l'utilisateur : vous ne pouvez pas désactiver Slack pour une transcription unique tout en le gardant activé globalement