Envoyer les transcriptions vers Notion

L'intégration Notion crée une base de données appelée « TranscribeNext Réunions » dans une page Notion que vous choisissez, puis ajoute chaque transcription comme nouvelle entrée avec ses métadonnées et le texte complet formaté en blocs Notion.

Connexion à Notion

1. 1Ouvrez votre tableau de bord et allez dans Intégrations
2. 2Trouvez la carte Notion et cliquez sur Connecter
3. 3Vous serez redirigé vers Notion — connectez-vous et approuvez l'accès
4. 4Choisissez les pages Notion auxquelles TranscribeNext peut accéder (vous pouvez accorder l'accès à une ou plusieurs pages)
5. 5Après l'approbation, vous revenez sur TranscribeNext et un écran de configuration s'ouvre
6. 6Sélectionnez une page Notion dans la liste. TranscribeNext y créera une base de données « TranscribeNext Réunions »
7. 7Cliquez sur « Configurer » — la base de données est créée automatiquement avec les bonnes colonnes

Envoyer une transcription manuellement

1. 1Ouvrez une transcription depuis votre tableau de bord
2. 2Cliquez sur le bouton Partager dans la barre d'outils
3. 3Choisissez « Envoyer vers Notion »
4. 4Une nouvelle entrée est créée dans votre base de données Notion avec le nom du fichier, le texte de la transcription et un lien de retour vers TranscribeNext
5. 5Une notification confirme le succès et propose un lien pour ouvrir la nouvelle page Notion

Envoi automatique des nouvelles transcriptions

Pour envoyer automatiquement chaque transcription terminée vers Notion, ouvrez Paramètres → Notifications et activez « Envoyer vers Notion lorsqu'une transcription est terminée ». Chaque transcription terminée créera alors sa propre page Notion sans que vous ayez à cliquer sur Partager.

Ce que contient chaque entrée Notion

• Titre — le nom du fichier de transcription
• Date — date d'achèvement de la transcription
• Durée — durée totale en minutes
• Langue — langue détectée ou sélectionnée
• Source — lien de retour vers la transcription originale dans TranscribeNext
• Corps — texte complet de la transcription, converti en blocs Notion (paragraphes, titres, listes)

Déconnexion

Cliquez sur Déconnecter dans la carte Notion de la page Intégrations. Cela arrête tous les envois futurs et révoque le jeton d'accès Notion. Les pages et la base de données déjà créées dans Notion NE sont PAS supprimées — elles restent dans votre espace de travail comme archive permanente.

Erreurs courantes

• « Échec du chargement des pages » — Notion n'a pas renvoyé la liste des pages accessibles. Essayez de vous reconnecter et assurez-vous d'accorder l'accès à au moins une page lors de l'étape OAuth.
• « Accès à la page Notion révoqué » — la page ou la base de données a été supprimée dans Notion, ou ses paramètres de partage ont changé. Reconnectez-vous et relancez la configuration.
• « Limite de débit Notion » — Notion a temporairement limité la requête. Attendez quelques secondes et réessayez.
• « Notion déconnecté » — le jeton a expiré. Ouvrez Intégrations et reconnectez-vous.

Limitations

• Une seule base de données par utilisateur — toutes les transcriptions vont dans la même base « TranscribeNext Réunions »
• Pas de routage par transcription (vous ne pouvez pas envoyer certaines transcriptions vers la base A et d'autres vers la base B)
• Nouvelles entrées uniquement — renvoyer une transcription crée une nouvelle page plutôt que de mettre à jour une existante
• Envoi à sens unique — les modifications faites dans Notion ne reviennent pas vers TranscribeNext
• Espace de travail personnel uniquement — les espaces de travail Notion partagés en équipe nécessitent une portée OAuth différente et ne sont pas pris en charge