Partage public : rendre les fichiers accessibles à tous
Rendez les transcriptions accessibles publiquement afin que toute personne disposant du lien puisse les consulter sans se connecter.
Le partage public permet à toute personne disposant du lien d'accéder à votre transcription sans avoir besoin d'un compte TranscribeNext ni de se connecter.
Important
Rendre un fichier public signifie que N'IMPORTE QUI disposant du lien peut le consulter. Utilisez ceci uniquement pour des contenus que vous acceptez de voir largement accessibles.
Comment rendre un fichier public
- 1Sélectionnez la ou les transcriptions à partager
- 2Cliquez sur le bouton « Partager »
- 3Choisissez « Rendre public »
- 4Confirmez que vous souhaitez un accès public
- 5Le lien est copié automatiquement dans le presse-papiers
- 6Partagez le lien où vous voulez — aucune connexion requise pour les destinataires
Partage public ou privé
- Privé (par défaut) : les destinataires doivent avoir un compte TranscribeNext et être connectés
- Public : toute personne disposant du lien peut consulter, sans compte
- Les fichiers publics restent sur votre tableau de bord
- Vous pouvez révoquer l'accès public à tout moment
Meilleurs cas d'usage
- Partage de transcriptions de podcast avec votre audience
- Comptes-rendus ou notes de réunion publics
- Contenu pédagogique pour les étudiants
- Contenu marketing ou promotionnel
- Annonces publiques ou communiqués de presse
- Partage avec des clients n'ayant pas de compte
Comment révoquer l'accès public
Pour rendre un fichier public de nouveau privé :
- 1Trouvez la transcription dans votre tableau de bord
- 2Repérez l'indicateur public (icône en forme de globe)
- 3Cliquez sur les paramètres ou le bouton de partage
- 4Désactivez « Accès public »
- 5Le fichier redevient privé immédiatement
Astuce pro
Les liens publics n'expirent pas. Si vous voulez un accès temporaire, envisagez plutôt de partager un lien classique et de demander aux destinataires de créer un compte.
Considérations de sécurité
- ❌ Ne rendez pas publics des fichiers contenant des informations sensibles
- ❌ N'utilisez pas pour des réunions professionnelles confidentielles
- ❌ Ne partagez pas de conversations personnelles ou privées
- ✅ Utilisez pour du contenu que vous publieriez sur un site web
- ✅ Utilisez pour du matériel pédagogique ou promotionnel
- ✅ Vérifiez régulièrement quels fichiers sont publics
Important
Une fois qu'un fichier est public, toute personne ayant sauvegardé le lien peut encore y accéder tant que vous n'avez pas révoqué l'accès public. Le lien ne devient pas invalide avec le temps.
Étiquettes
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