Partage par e-mail : envoyer via le client de messagerie

TranscribeNext peut ouvrir votre client de messagerie par défaut avec un message pré-rempli contenant le lien et les détails de la transcription.

Comment fonctionne le partage par e-mail

1. 1Cliquez sur le bouton « Partager » sur n'importe quelle transcription
2. 2Sélectionnez « Envoyer par e-mail »
3. 3Votre client de messagerie par défaut s'ouvre automatiquement
4. 4L'e-mail est pré-rempli avec un objet et un lien
5. 5Ajoutez les destinataires et votre message personnel
6. 6Cliquez sur Envoyer dans votre client de messagerie

Contenu pré-rempli de l'e-mail

L'e-mail comprend :

• Objet : « Transcription : [nom du fichier] »
• Corps : « Consultez cette transcription : »
• Lien direct vers la transcription
• Vous pouvez tout modifier avant l'envoi

Clients de messagerie pris en charge

Le partage par e-mail fonctionne avec n'importe quel gestionnaire mailto: par défaut :

• Apple Mail (macOS, iOS)
• Microsoft Outlook
• Gmail (s'il est défini par défaut)
• Mozilla Thunderbird
• Toute application de messagerie de bureau

Meilleurs cas d'usage

• Partage formel avec des clients ou partenaires
• Ajout de contexte et d'explications au lien
• Communications professionnelles
• Partage avec des parties prenantes externes
• Lorsque vous voulez une trace écrite du partage

Note sur les messageries web

Si vous utilisez une messagerie web (Gmail, Outlook.com) qui n'est pas définie comme votre gestionnaire par défaut, le navigateur peut demander une autorisation. Vous pouvez sinon utiliser « Copier le lien » et le coller manuellement dans votre webmail.