Partage en lot : partager plusieurs fichiers à la fois
Partagez plusieurs transcriptions simultanément avec votre équipe ou vos clients.
Besoin de partager plusieurs transcriptions à la fois ? Le partage en lot vous permet de sélectionner plusieurs fichiers et de les partager tous en une seule action.
Comment partager en lot
- 1Sur votre tableau de bord, sélectionnez plusieurs transcriptions à l'aide des cases à cocher
- 2Cliquez sur le bouton « Partager » dans la barre d'actions en lot
- 3Choisissez votre méthode de partage (lien, e-mail ou public)
- 4Sélectionnez le niveau d'accès (actuellement en lecture seule)
- 5Cliquez sur « Partager » pour terminer
Méthodes de partage en lot
Vous pouvez partager en lot avec l'une de ces méthodes :
- Copier les liens — copie tous les liens dans une liste formatée vers le presse-papiers
- Envoyer un e-mail — ouvre l'e-mail avec tous les liens listés et numérotés
- Rendre public — rend tous les fichiers sélectionnés accessibles publiquement en une fois
Format des liens lors du partage de plusieurs fichiers
Lorsque vous copiez plusieurs liens, ils sont formatés ainsi :
Notes de réunion 2024-01-15 : https://transcribenext.com/dashboard/transcription/abc123
Transcription d'entretien : https://transcribenext.com/dashboard/transcription/def456
Épisode de podcast 42 : https://transcribenext.com/dashboard/transcription/ghi789Partage en lot par e-mail
Lors du partage par e-mail :
- 1Saisissez les adresses e-mail des destinataires (séparées par des virgules)
- 2L'e-mail s'ouvre avec un contenu pré-rempli
- 3Tous les noms de fichiers et liens sont inclus et numérotés
- 4Le niveau d'accès est mentionné dans l'e-mail
- 5Vous pouvez modifier avant l'envoi
Niveau d'accès
Toutes les transcriptions partagées ont un accès en lecture seule. Les destinataires peuvent lire la transcription mais ne peuvent pas la modifier.
Astuce pro
Le partage en lot fait gagner du temps lors de l'intégration de membres d'équipe, du partage de fichiers de projet ou de la distribution de contenu à plusieurs parties prenantes.
Bonnes pratiques
- Regroupez les fichiers liés ensemble lors du partage en lot
- Utilisez des noms de fichiers descriptifs pour que les destinataires comprennent le contenu
- Ajoutez un message personnel lors du partage par e-mail
- Vérifiez la liste des fichiers avant le partage pour éviter les erreurs
- Envisagez d'utiliser des dossiers pour organiser les fichiers avant le partage en lot
Limites
Vous pouvez sélectionner et partager jusqu'à 100 fichiers à la fois. Pour des lots plus volumineux, répartissez-les sur plusieurs opérations de partage en lot.
Important
Lorsque vous rendez plusieurs fichiers publics à la fois, assurez-vous que tous les fichiers sélectionnés conviennent à un accès public. Vous ne pouvez pas annuler de façon sélective : chaque fichier doit être rendu privé individuellement.
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