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入門搜尋轉錄檔案
使用搜尋和篩選,快速找到需要的轉錄檔案。
閱讀時間約 3 分鐘 TranscribeNext 團隊 更新日期:2025年1月15日
即使有數百個檔案,您也可以透過 TranscribeNext 的多種查找方式快速找到需要的逐字稿。
在控制台快速搜尋
- 1打開控制台
- 2使用頁面頂部的搜尋框
- 3輸入檔案名或關鍵詞
- 4輸入時,搜尋結果會即時更新
實用秘訣
記得檔案名時,可以直接在控制台快速查找。
高級搜尋:“查找”頁面
需要更全面的搜尋時,請使用專門的“查找”頁面:
- 1按 Cmd+K(Mac)或 Ctrl+K(Windows)
- 2也可以點選控制台中的“搜尋所有檔案”
- 3或者點選側欄中的“查找”
- 4輸入搜尋內容
- 5按 Enter 或點選“搜尋”

可以搜尋哪些內容
- 檔案名:例如“與張偉的會議”“Podcast第 5 期”
- 轉錄內容:音訊中出現的詞語或短語,支援全文搜尋
搜尋技巧
- 支援部分匹配:搜尋“會議”可找到“客戶會議”“Zoom 會議”
- 不區分英文大小寫:“PODCAST”和“podcast”的搜尋結果相同
- 多個關鍵詞:例如搜尋“一月 客戶 通話”
- 清空搜尋:點選 X 或按 Esc
鍵盤快捷鍵
Cmd+K(Mac)或 Ctrl+K(Windows):從任意頁面打開“查找”
實用秘訣
記住 Cmd/Ctrl+K,就能隨時快速打開搜尋。
按分頁篩選
在控制台中,透過分頁縮小查找範圍:
- 所有檔案:顯示全部檔案
- 由我建立:只顯示您上傳的檔案
- 與我共享:顯示他人分享給您的檔案
- 收藏:只顯示已加星標的檔案
結合搜尋與篩選
同時使用搜尋和篩選,獲得更準確的結果:
- 1點選一個篩選分頁,例如“收藏”
- 2再在搜尋框中輸入關鍵詞
- 3結果只顯示符合關鍵詞的收藏檔案
找不到檔案怎麼辦
- 檢查資料夾篩選:點選“所有檔案”查看全部內容
- 清空搜尋:確認搜尋框中沒有殘留關鍵詞
- 檢查拼寫:嘗試其他關鍵詞
- 按日期排序:查看最近上傳的檔案
標籤
搜尋查找篩選定位
相關工具
- 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制與使用建議。
- Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄;離線處理時,檔案不會離開你的電腦。