使用資料夾整理檔案

您可以按專案、客戶、主題或其他符合工作習慣的方式，用資料夾整理逐字稿。

如何建立資料夾

1. 1在控制台或“檔案”頁面找到左側欄
2. 2點選“資料夾”旁的“＋”圖標
3. 3輸入資料夾名稱，例如“Podcast”“客戶會議”或“研究資料”
4. 4點選“建立”或按 Enter
5. 5新資料夾會顯示在側欄中

如何將檔案移入資料夾

您可以透過以下三種方式移動檔案：

方法一：拖放

1. 1按住要移動的轉錄檔案
2. 2將其拖到側欄中的目標資料夾
3. 3資料夾高亮時松開
4. 4檔案隨即移入該資料夾

方法二：移動按鈕

1. 1點選任意轉錄檔案所在行的資料夾圖標
2. 2從下拉菜單中選擇目標資料夾
3. 3點選“移動”

方法三：批量移動

1. 1透過復選框選中多個檔案
2. 2點選批量操作工具欄中的“移動”
3. 3選擇目標資料夾
4. 4點選“移動檔案”
5. 5所有選中的檔案會一起移動

如何重命名資料夾

1. 1右鍵點選資料夾；在移動裝置上可長按
2. 2點選“重命名”
3. 3輸入新名稱
4. 4按 Enter 或點選“儲存”

如何刪除資料夾

1. 1右鍵點選資料夾
2. 2點選“刪除資料夾”
3. 3確認刪除

查看資料夾內容

查看資料夾中的檔案：

1. 1點選側欄中的資料夾名稱
2. 2頁面只顯示該資料夾中的檔案
3. 3頂部的導航路徑會顯示資料夾名稱
4. 4點選“所有檔案”返回

資料夾分類建議

• 按專案：“Podcast第一季”“2025 年營銷活動”
• 按客戶：“客戶 A”“客戶 B”
• 按日期：“2025 年 1 月”“2024 年第四季度”
• 按類型：“訪談”“會議”“課程”
• 按狀態：“草稿”“已審核”“已發佈”

鍵盤快捷鍵

• Cmd/Ctrl + M：移動選中的檔案
• Delete：刪除選中的資料夾或檔案