使用資料夾整理檔案

資料夾可以協助您依專案、客戶、主題，或任何適合您工作流程的方式整理逐字稿。資料夾在“檔案”頁面中管理。

如何建立資料夾

1. 1點選側邊欄中的“檔案”
2. 2點選右上角綠色的“新增資料夾”按鈕
3. 3輸入資料夾名稱（例如“Podcast”、“客戶會議”、“研究”）
4. 4可選擇加上描述，並挑選顏色與圖示
5. 5點選“建立資料夾”或按 Enter

如何將檔案移入資料夾

1. 1在“檔案”頁面中，勾選每個要移動的檔案旁的核取方塊
2. 2點選清單上方工具列中的“移動”（只選取一個檔案時，按鈕名稱為“移至資料夾”）
3. 3在“移動檔案”視窗中選擇資料夾，或點選“+ 建立新資料夾”當場建立一個
4. 4點選“移動”

若要將檔案移出資料夾，請將它們移至“不放入資料夾”。一次最多可移動 100 個檔案。

檢視資料夾內容

1. 1在“檔案”頁面中，點選“資料夾”按鈕，您的資料夾會以卡片顯示，並標示各資料夾中的檔案數量
2. 2點選資料夾卡片即可開啟
3. 3頂端的路徑會顯示“所有檔案 › 資料夾名稱”
4. 4點選“所有檔案”即可返回

在檔案清單中，“資料夾”欄會顯示每個檔案所在的資料夾。

如何重新命名或編輯資料夾

1. 1在“檔案”頁面中點選“資料夾”按鈕
2. 2在資料夾卡片上按右鍵，或點選卡片上的 ⋮ 按鈕
3. 3點選“編輯資料夾”
4. 4變更名稱、描述、顏色或圖示
5. 5點選“儲存變更”

如何刪除資料夾

1. 1在“檔案”頁面中點選“資料夾”按鈕
2. 2在資料夾卡片上按右鍵，或點選其 ⋮ 按鈕
3. 3點選“刪除資料夾”
4. 4點選“刪除資料夾”確認

資料夾整理技巧

• 依專案：“Podcast 第 1 季”、“2026 行銷活動”
• 依客戶：“Acme Corp”、“Tech Startup Co”
• 依日期：“2026 年 1 月”、“2025 第四季”
• 依類型：“訪談”、“會議”、“講座”
• 依狀態：“草稿”、“已審閱”、“已發布”