入門閱讀時間約 3 分鐘更新日期:2026年10月20日

分享逐字稿

瞭解如何向團隊成員、客戶和合作夥伴分享逐字稿。

您可以透過分享連結與任何人分享逐字稿。開啟連結的人會在瀏覽器中看到逐字稿,不需要 TranscribeNext 帳號。

分享方式

  • 分享連結:“產生分享連結”會建立連結並複製到剪貼簿
  • 在電子郵件程式中開啟:建立連結並開啟您的電子郵件程式,郵件內容中已附上連結
  • Slack、Notion 或 Google Drive:將逐字稿傳送到已連結的服務(Plus 與 Premium)
  • 一次分享多個檔案:在清單中選取檔案,然後點選工具列中的“分享”
  • 寄至我的電子郵件信箱:將逐字稿文字寄到您自己的電子郵件地址

如何分享單一檔案

  1. 1開啟逐字稿
  2. 2點選頂端工具列中的“分享”圖示(下載圖示旁的紫色圖示)
  3. 3點選“產生分享連結”,連結會建立並複製到剪貼簿
  4. 4將連結貼到您要傳送的地方
分享選單,含“產生分享連結”、“在電子郵件程式中開啟”及“傳送到 Slack、Notion 或 Google Drive”

連結建立後,同一個選單會顯示“已啟用分享”、連結本身、用來再次複製連結的“複製分享連結”,以及用來停用連結的“撤銷存取權”。

收件者會看到什麼

  • 檔案名稱、長度、日期與語言
  • 完整逐字稿;若檔案有發言者名稱,也會一併顯示
  • “顯示時間標記”開關與“複製文字”按鈕
  • 唯讀權限:無法編輯、下載或匯出檔案,音訊也不會分享

實用秘訣

如果您在檢視翻譯或重點分析結果時開啟“分享”選單,連結分享的會是該版本,而不是原始逐字稿。

停止分享

開啟“分享”選單並點選“撤銷存取權”,連結會立即失效。如果之後再次分享該檔案,會產生新的連結,舊連結則永久失效。刪除檔案也會停用它的連結。

重要

任何擁有連結的人都能閱讀逐字稿,包括被轉寄連結的人。連結不會自動到期,因此當您不再想分享檔案時,請撤銷存取權。

標籤

分享協作概覽團隊合作

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複製連結,快速分享

將分享連結複製到剪貼簿,即可透過常用工具發送。

📧

透過郵件用戶端分享

使用預設郵件應用程式發送分享連結,主題和正文會自動填寫。

🌍

公開連結:無需登入即可查看

透過公開分享連結,讓收件人無需登入即可查看逐字稿。

相關工具

  • 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制與使用建議。
  • Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄;離線處理時,檔案不會離開你的電腦。

還需要協助嗎? 聯絡支援團隊 — 通常於 24 小時內回覆

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