批量分享多個檔案

需要分享多份逐字稿時，可以先選中檔案，再一次生成和發送多個連結。

如何批量分享

1. 1在控制台透過復選框選中多個轉錄檔案
2. 2點選批量操作工具欄中的“分享”
3. 3選擇複製連結或透過郵件發送
4. 4確認所選檔案適合授予只讀訪問權限
5. 5完成連結生成或發送操作

批量分享方式

您可以透過以下方式批量分享：

• 複製連結：將多個連結整理成列表並複製到剪貼簿
• 透過郵件發送：打開郵件用戶端，填入檔案名稱和連結
• 生成連結：為選中的檔案建立無需登入即可查看的分享連結

多個連結的格式

複製多個連結後，列表中會包含檔案名稱和對應的網址，例如：

會議紀要： https://transcribenext.com/shared/example-meeting
訪談記錄： https://transcribenext.com/shared/example-interview
Podcast第 42 期： https://transcribenext.com/shared/example-podcast

透過郵件批量分享

透過郵件分享時：

1. 1輸入收件人的郵箱地址，多個地址用逗號分隔
2. 2郵件用戶端會打開並填入內容
3. 3郵件中包含各檔案名稱及對應連結
4. 4確認收件人可以透過連結查看內容
5. 5發送前可修改郵件

訪問權限

透過分享連結訪問的收件人擁有只讀權限，可以閱讀逐字稿，但不能編輯。

使用建議

• 將相關檔案放在同一批次分享
• 使用含義明確的檔案名，方便收件人理解內容
• 透過郵件分享時，補充必要說明
• 分享前檢查檔案列表，避免誤選
• 可先用資料夾整理內容，再進行批量分享

批量操作提示

檔案較多時，建議分批分享，並檢查每次操作的成功和失敗提示。