批量分享多個檔案

需要一次分享多份逐字稿嗎？在檔案清單中選取它們，一個步驟就能為所有檔案建立分享連結。

如何批次分享

1. 1在“控制台”、“檔案”或“收藏”頁面，勾選檔案旁的核取方塊
2. 2點選清單上方出現的工具列中的“分享”
3. 3在“分享檔案”視窗中，點選“產生分享連結”
4. 4系統會為每個選取的檔案建立連結，並將所有連結複製到剪貼簿

已有連結的檔案會保留原連結。視窗頂端會顯示選取的檔案中已分享的數量，例如“已分享 1 / 3 個檔案”或“所有檔案都有分享連結”。連結建立後，按鈕會變成“複製分享連結”。

“分享檔案”視窗中的選項

• 產生分享連結／複製分享連結：複製連結，每行一個
• 以電子郵件傳送：準備一封包含每個檔案名稱及其連結的郵件
• 傳送到 Slack、Notion 或 Google Drive：將選取的逐字稿傳送到已連結的服務（Plus 與 Premium；沒有文字的檔案會略過）
• 撤銷存取權：一次停用所有選取檔案的連結

複製的連結長什麼樣子

剪貼簿中每行一個連結，不含檔案名稱：

https://transcribenext.com/shared/Xc81…
https://transcribenext.com/shared/k2Pq…
https://transcribenext.com/shared/9TwL…

透過電子郵件分享

1. 1點選“以電子郵件傳送”
2. 2輸入一個或多個電子郵件地址，以逗號分隔
3. 3點選“傳送”
4. 4您的電子郵件程式會開啟一封標題為“與您分享 N 份逐字稿”的郵件，其中列出每個檔案名稱及其連結
5. 5可視需要加上個人留言，然後從您的電子郵件程式寄出

郵件會告知收件者，他們可以透過這些連結在不登入的情況下查看逐字稿。TranscribeNext 本身不會寄送這封郵件，郵件是從您自己的電子郵件程式寄出的。

存取權限

分享連結為唯讀。任何擁有連結的人都能閱讀該逐字稿，但無法編輯、下載或匯出。

最佳做法

• 為檔案取清楚易懂的名稱，讓收件者知道自己開啟的是什麼
• 產生連結前先檢查選取的檔案
• 先將相關檔案移到同一個資料夾，方便一起選取
• 撤銷不再需要的連結