Invia le trascrizioni a Slack

Con l'integrazione Slack, invii trascrizioni e riepiloghi IA direttamente a un canale Slack, automaticamente al completamento o manualmente tramite il menu di condivisione di una trascrizione.

Connetti Slack

1. 1Nella dashboard, apri la sezione Integrazioni nella barra laterale
2. 2Apri la scheda Slack e fai clic su "Connetti a Slack"
3. 3Verrai reindirizzato a Slack: accedi al tuo spazio di lavoro e approva le autorizzazioni richieste
4. 4Una volta approvato, tornerai a TranscribeNext e si aprirà automaticamente un selettore di canali
5. 5Scegli il canale su cui vuoi postare i messaggi (pubblico o privato)
6. 6TranscribeNext si unisce automaticamente ai canali pubblici.

Scegli cosa inviare

Una volta connesso, vai su Impostazioni → Notifiche per scegliere quali eventi pubblicare su Slack. Per impostazione predefinita entrambi sono disabilitati:

• Trascrizione completata: invia un breve messaggio al completamento con il nome del file e il collegamento "Visualizza trascrizione".
• Riepilogo completato: invia il testo di riepilogo generato dall'intelligenza artificiale (fino a circa 2.800 caratteri) più un collegamento alla trascrizione completa

Invia una singola trascrizione manualmente

1. 1Apri una trascrizione dalla tua dashboard
2. 2Fai clic sul pulsante "Condividi" nella barra degli strumenti
3. 3Seleziona "Invia a Slack"
4. 4Il messaggio viene immediatamente inviato al canale selezionato

Puoi anche condividere più trascrizioni contemporaneamente: seleziona i file nella dashboard, apri il menu di condivisione multipla e seleziona Slack come destinazione.

Cosa viene mostrato su Slack

• Intestazione – nome del file, abbreviato se necessario
• Contenuto – breve riga di stato (“La trascrizione è disponibile”) o il testo di riepilogo
• Pulsante: "Visualizza trascrizione", che apre il file in TranscribeNext
• Nessun file allegato: TranscribeNext invia solo collegamenti e testo, non il documento di trascrizione vero e proprio

Disconnetti

Per smettere di usare Slack, apri Integrazioni e fai clic su Disconnetti sulla scheda Slack. Ciò rimuoverà l'associazione del canale e interromperà tutte le notifiche future. I messaggi esistenti che sono già stati inviati a Slack non sono interessati.

Errori comuni

• "Slack è disconnesso. Riconnettiti in Impostazioni.": il token è scaduto o un amministratore dell'area di lavoro ha rimosso l'app. Riconnettiti dalla pagina delle integrazioni.
• "Nessun canale Slack selezionato": la connessione è riuscita, ma hai saltato la selezione di un canale.
• "Non è possibile unirsi a questo canale": il bot Slack non era ancora un membro e non poteva unirsi automaticamente. Ciò si verifica soprattutto con i canali privati.
• "Limite di richieste di Slack raggiunto. Riprova tra poco.": Slack sta limitando temporaneamente le richieste. Attendi qualche secondo e riprova.

Restrizioni

• Solo unidirezionale: TranscribeNext invia messaggi a Slack; i messaggi di Slack e i comandi slash non possono avviare trascrizioni
• È possibile selezionare un canale per ogni area di lavoro; non è prevista l'assegnazione per tag o cartella
• Le notifiche vengono inviate subito dopo il completamento; non sono previsti invii programmati né fasce orarie di silenzio
• L'impostazione si applica a tutte le trascrizioni; non è possibile disattivare Slack per una sola trascrizione