Registra riunioni Zoom
Istruzioni dettagliate per registrare e trascrivere automaticamente le riunioni Zoom con TranscribeNext AI Notetaker.
TranscribeNext può partecipare e registrare automaticamente le riunioni Zoom. L'assistente appare come partecipante e quindi crea una trascrizione.
Requisiti
- Plus o Premium
- URL della riunione Zoom valido
- La riunione deve consentire partecipanti esterni
Come registrare una riunione Zoom
- 1Vai alla tua dashboard
- 2Fai clic su "Registra riunione" oppure premi M sulla tastiera
- 3Incolla l'URL della riunione Zoom, ad esempio https://zoom.us/j/123456789
- 4La piattaforma viene automaticamente riconosciuta come Zoom
- 5Fai clic su "Avvia registrazione"
- 6Il bot si unisce e avvia automaticamente la registrazione
- 7Aspetta che la riunione finisca
- 8La trascrizione viene visualizzata nella dashboard
URL di zoom supportati
Formati URL supportati:
- https://zoom.us/j/123456789
- https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
- https://us02web.zoom.us/j/123456789
Cosa fa il bot
- Partecipa alla riunione come "TranscribeNext AI Notetaker"
- Appare nell'elenco dei partecipanti
- Rimane silenzioso e non riproduce alcun audio
- Registra tutto l'audio
- Cattura i sottotitoli disponibili
- Abbandona automaticamente la riunione non appena termina
Suggerimento
Fai sapere agli altri partecipanti che il bot sta registrando per trasparenza. La maggior parte delle piattaforme per riunioni mostrano un indicatore di registrazione.
Indicatori di stato del bot
- 🟡 CONNESSIONE - l'assistente alla riunione stabilisce la connessione
- 🟢 IN RIUNIONE - l'assistente è entrato e sta registrando
- 🔵 REGISTRAZIONE: la riunione è in fase di registrazione
- 🟣 ELABORAZIONE: la riunione è terminata e la trascrizione è in preparazione
- ✅ COMPLETATA: la trascrizione è disponibile
- ❌ ERRORE: l'assistente non è riuscito a partecipare o a registrare
Risoluzione dei problemi
Se il bot non si unisce:
- Controlla se l'URL della riunione è corretto
- Assicurati che la riunione non sia finita
- Assicurati che la riunione consenta partecipanti esterni
- Controlla se la sala d'attesa è disabilitata o consenti il bot manualmente
- Controlla se il tuo abbonamento è attivo
Importante
Gli host Zoom possono rimuovere il bot dalle riunioni.
Protezione dei dati e informazioni legali
Considerazioni importanti:
- Informa sempre i partecipanti della registrazione
- Rispetta le norme locali in materia di consenso
- Rispetta la privacy dei partecipanti
- Non registrare riunioni riservate senza autorizzazione
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