Condividi più file contemporaneamente

Con la condivisione multipla, puoi selezionare più trascrizioni e condividerle in un'unica operazione.

Come condividere più file

1. 1Nella dashboard, seleziona più trascrizioni utilizzando le caselle di controllo
2. 2Fai clic su "Condividi" nella barra delle azioni multiple
3. 3Scegli il tuo metodo di condivisione (link, email o pubblico)
4. 4Seleziona il livello di accesso (attualmente solo visualizzazione)
5. 5Fai clic su "Condividi" per completare

Opzioni di condivisione multipla

Sono disponibili i seguenti metodi per la condivisione multipla:

• Copia collegamenti: copia negli appunti tutti i collegamenti in un elenco formattato
• Invia e-mail: apre un'e-mail con tutti i collegamenti elencati e numerati
• Condividi pubblicamente: rende tutti i file selezionati disponibili pubblicamente allo stesso tempo

Formato di collegamento di condivisione multipla

Se copi più collegamenti, questi verranno formattati come segue:

Appunti della riunione 15-01-2024: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/abc123
Trascrizione dell'intervista: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/def456
Episodio 42 del podcast: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/ghi789

Condivisione multipla via email

Quando si condivide tramite e-mail:

1. 1Inserisci gli indirizzi email dei destinatari, separati da virgole
2. 2L'e-mail si apre con il contenuto precompilato
3. 3Tutti i nomi di file e i collegamenti sono inclusi e numerati
4. 4Il livello di accesso è menzionato nell'e-mail
5. 5Puoi modificare il messaggio prima dell'invio

Diritti di accesso

Le trascrizioni condivise sono di sola lettura. I destinatari possono leggere il contenuto ma non possono modificarlo.

Raccomandazioni

• Raggruppa i file correlati quando li condividi insieme
• Utilizza nomi di file descrittivi per aiutare i destinatari a comprendere il contenuto
• Aggiungi un messaggio personale quando utilizzi la condivisione e-mail
• Controlla l'elenco dei file prima di condividere per evitare errori
• Prendi in considerazione l'utilizzo delle cartelle per organizzare i file prima della condivisione multipla

Limiti

Puoi selezionare e condividere fino a 100 file contemporaneamente.