Système d'étiquettes
Utilisez des étiquettes pour catégoriser et organiser les transcriptions à travers les dossiers.
Les étiquettes sont comme des libellés que vous pouvez ajouter à n'importe quelle transcription pour une catégorisation flexible qui fonctionne à travers les dossiers.
Que sont les étiquettes ?
Les étiquettes sont des mots-clés ou des libellés que vous attribuez aux transcriptions pour la catégorisation. Contrairement aux dossiers, un fichier peut avoir plusieurs étiquettes.
- Un fichier peut avoir plusieurs étiquettes
- Les étiquettes fonctionnent à travers tous les dossiers
- Code couleur pour une identification facile
- Recherche et filtrage par étiquettes
Comment ajouter des étiquettes
- 1Ouvrez une transcription
- 2Repérez la section « Étiquettes » dans la barre latérale
- 3Cliquez sur « + Ajouter une étiquette »
- 4Saisissez le nom de l'étiquette (par exemple « urgent », « client-a », « T1 »)
- 5Appuyez sur Entrée
- 6L'étiquette est ajoutée instantanément
Astuce pro
Utilisez des noms d'étiquettes cohérents entre les fichiers pour une meilleure organisation !
Idées de noms d'étiquettes
- Priorité — urgent, élevé, moyen, faible
- Statut — brouillon, à relire, final, publié
- Type — entretien, réunion, podcast, conférence
- Client/Projet — acme-corp, projet-x
- Sujet — marketing, ventes, technologie, juridique
- Période — t1-2025, jan-2025, 2025
Gérer les étiquettes dans Fichiers
- 1Allez dans la page Fichiers
- 2Cliquez sur l'onglet « Étiquettes »
- 3Voyez toutes vos étiquettes dans une vue en grille
- 4Faites un clic droit sur une étiquette pour les options
- 5Modifiez ou supprimez les étiquettes
- 6Cliquez sur une étiquette pour filtrer les fichiers
Filtrer par étiquettes
Utilisez les étiquettes pour filtrer les fichiers :
- 1Allez dans le Tableau de bord ou la page Fichiers
- 2Repérez la liste déroulante de filtre par étiquette
- 3Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes
- 4Seuls les fichiers avec ces étiquettes apparaissent
Étiquettes ou dossiers
Utilisez les dossiers pour :
- La structure organisationnelle principale
- L'organisation par projet
- Un fichier dans un seul emplacement
Utilisez les étiquettes pour :
- Les catégories transversales
- Plusieurs attributs par fichier
- Un filtrage flexible
Astuce pro
Exemple : un fichier dans le dossier « Podcasts » peut avoir les étiquettes « urgent », « client-a », « t1 » pour une flexibilité maximale.
Étiquettes
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