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錄製 Microsoft Teams 會議

使用 TranscribeNext AI Notetaker 錄製和轉錄 Microsoft Teams 會議。

閱讀時間約 3 分鐘 TranscribeNext 團隊 更新日期：2025年1月15日

TranscribeNext 可以透過機器人加入並錄製 Microsoft Teams 會議，適用於團隊通話、客戶會議和網路研討會。

如何錄製 Teams 會議

  1. 1打開控制台
  2. 2點選“錄製會議”
  3. 3貼上 Teams 會議連結
  4. 4系統會自動辨識 Microsoft Teams
  5. 5點選“加入會議”
  6. 6機器人以參會者身份加入
  7. 7獲准進入後開始錄製
  8. 8會議結束並處理完成後，即可查看逐字稿

Teams 連結格式

支援的 Microsoft Teams 連結示例：

  • https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...
  • https://teams.live.com/meet/...

Teams 會議中的機器人

  • 在等候區或參會者列表中顯示為“TranscribeNext AI Notetaker”
  • 啓用等候區時，需要主持人允許進入
  • 錄製音訊並處理可用的會議內容
  • 不輸出影片
  • 麥克風保持靜音

等候區與權限

Teams 會議經常啓用等候區：

  • 機器人會在等候區等待
  • 主持人需要允許機器人進入
  • 獲准進入後才會開始錄製
  • 請提醒主持人允許“TranscribeNext AI Notetaker”加入

實用秘訣

如果您是組織者，可以在符合組織安全要求的前提下調整等候區設定；也可以保留等候區並手動允許機器人加入。

錄製效果

Teams 會議錄製包括：

  • 根據可用配置處理會議內容
  • 採集會議音訊
  • 辨識講者
  • 處理即時內容

常見問題

排查 Teams 錄製問題：

  • 機器人停在等候區 → 請主持人允許進入
  • 無法加入 → 檢查會議連結
  • 錄製失敗 → 查看錯誤提示並檢查會議權限
  • 沒有轉錄結果 → 確認會議已結束，並檢查處理狀態

重要

部分 Teams 組織會限制外部參會者或機器人。無法加入時，請向 IT 管理員確認相關策略。

錄製結束後

會議結束後的處理流程：

  1. 1機器人離開會議
  2. 2系統處理錄音，耗時取決於會議長度和目前處理情況
  3. 3逐字稿出現在控制台
  4. 4可按方案和資料情況匯出為支援的格式

標籤

TeamsMicrosoft錄製會議機器人

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相關工具

  • 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制與使用建議。
  • Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄；離線處理時，檔案不會離開你的電腦。
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