Organiser avec dossiers et étiquettes
Gardez vos transcriptions organisées grâce aux dossiers, étiquettes, favoris et à une recherche puissante.
À mesure que vous créez plus de transcriptions, l'organisation devient essentielle. TranscribeNext propose des outils puissants pour tout garder en ordre.
Créer des dossiers
- 1Regardez la barre latérale gauche
- 2Cliquez sur « + Nouveau dossier »
- 3Donnez un nom à votre dossier (par exemple « Podcasts », « Réunions », « Entretiens »)
- 4Cliquez sur « Créer »
Déplacer des fichiers vers des dossiers
Il existe deux façons de déplacer des fichiers :
- Un seul fichier : cliquez sur l'icône de dossier sur n'importe quelle transcription
- Plusieurs fichiers : sélectionnez les fichiers avec les cases à cocher, puis cliquez sur « Déplacer »
Utiliser les étiquettes
Les étiquettes sont comme des libellés qui vous aident à catégoriser vos transcriptions à travers différents dossiers.
- 1Ouvrez une transcription
- 2Cliquez sur le bouton « Étiquettes » dans la barre latérale
- 3Saisissez un nom d'étiquette et appuyez sur Entrée
- 4Ajoutez plusieurs étiquettes à un même fichier
Astuce pro
Utilisez des étiquettes comme « urgent », « nom-client », « nom-projet » pour filtrer rapidement vos transcriptions.
Favoris
Marquez d'une étoile les transcriptions importantes pour les ajouter à vos favoris. Cliquez sur l'icône en forme d'étoile sur n'importe quel fichier.
Recherche et filtres
Utilisez la barre de recherche pour trouver des transcriptions par :
- Nom de fichier
- Contenu (recherche en texte intégral)
- Étiquettes
- Plage de dates
- Noms d'intervenants
Étiquettes
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