Organiser avec dossiers et étiquettes
Gardez vos transcriptions organisées grâce aux dossiers, étiquettes, favoris et à une recherche puissante.
À mesure que vous créez plus de transcriptions, l'organisation devient essentielle. TranscribeNext propose des outils puissants pour tout garder en ordre.
Créer des dossiers
- 1Regardez la barre latérale gauche
- 2Cliquez sur « + Nouveau dossier »
- 3Donnez un nom à votre dossier (par exemple « Podcasts », « Réunions », « Entretiens »)
- 4Cliquez sur « Créer »
Déplacer des fichiers vers des dossiers
Il existe deux façons de déplacer des fichiers :
- Un seul fichier : cliquez sur l'icône de dossier sur n'importe quelle transcription
- Plusieurs fichiers : sélectionnez les fichiers avec les cases à cocher, puis cliquez sur « Déplacer »
Utiliser les étiquettes
Les étiquettes sont comme des libellés qui vous aident à catégoriser vos transcriptions à travers différents dossiers.
- 1Ouvrez une transcription
- 2Cliquez sur le bouton « Étiquettes » dans la barre latérale
- 3Saisissez un nom d'étiquette et appuyez sur Entrée
- 4Ajoutez plusieurs étiquettes à un même fichier
Astuce pro
Utilisez des étiquettes comme « urgent », « nom-client », « nom-projet » pour filtrer rapidement vos transcriptions.
Favoris
Marquez d'une étoile les transcriptions importantes pour les ajouter à vos favoris. Cliquez sur l'icône en forme d'étoile sur n'importe quel fichier.
Recherche et filtres
Utilisez la barre de recherche pour trouver des transcriptions par :
- Nom de fichier
- Contenu (recherche en texte intégral)
- Étiquettes
- Plage de dates
- Noms d'intervenants
Étiquettes
Articles connexes
Exporter et partager vos transcriptions
Téléchargez vos transcriptions dans plusieurs formats ou partagez-les avec votre équipe et vos clients.
Démarrage rapide : votre première transcription
Commencez à utiliser TranscribeNext en moins de 5 minutes. Téléversez votre premier fichier et obtenez vos résultats.
Comprendre les niveaux d'accès
Découvrez l'accès en lecture seule et les futures fonctionnalités de collaboration comme les commentaires et l'édition.
Comment envoyer des fichiers audio et vidéo
Découvrez toutes les façons de téléverser des fichiers : glisser-déposer, parcourir, raccourcis clavier et formats pris en charge.
Outils associés
- formats audio et vidéo pris en charge — MP3, WAV, OGG, MP4, MPEG et neuf autres, chacun avec ses limites et ses astuces.
- application de transcription pour Mac — enregistrez et transcrivez hors ligne avec Whisper et Parakeet — gratuit, rien ne quitte la machine.