Una transcripción de entrevista es un registro escrito en el que cada turno se atribuye a la persona que habla. No es lo mismo que un resumen: conserva el orden de la conversación y permite comprobar una cita en su contexto.
Plantilla de cabecera
```text
Proyecto: Estudio de experiencia de usuario
Fecha: 11 de agosto de 2026
Duración: 42 minutos
Entrevistadora: E01
Participante: P07 (seudónimo)
Formato: Literal limpia
Consentimiento: Referencia CONS-2026-07
```
Incluye solo los datos que tu proyecto necesite. Si el texto va a anonimizarse, no coloques la identidad real en la misma copia que compartirás.
Ejemplo de cuerpo
```text
[00:00:12] ENTREVISTADORA: ¿Cuándo empezaste a utilizar la aplicación?
[00:00:18] PARTICIPANTE: A principios de marzo, después de cambiar de equipo.
[00:00:25] ENTREVISTADORA: ¿Qué fue lo primero que te resultó difícil?
[00:00:31] PARTICIPANTE: Encontrar los proyectos antiguos. [pausa] No sabía que podía buscarlos por etiqueta.
```
Cada párrafo contiene un solo turno. Las etiquetas no cambian a mitad del documento y las marcas de tiempo permiten volver al audio.
Tres estilos habituales
Literal
Conserva muletillas, repeticiones, falsos comienzos y pausas. Es útil cuando el modo de hablar forma parte del análisis.
Literal limpia
Elimina muletillas que no aportan contenido, pero no resume ni reescribe las ideas. Es habitual en entrevistas de investigación y periodismo.
Editada
Suprime digresiones y mejora la lectura para publicación. Mantén una copia de referencia si necesitas demostrar qué se dijo realmente.
Convenciones recomendadas
No sustituyas una palabra dudosa sin indicarlo. Una transcripción transparente reconoce los límites del audio.
Marcas de tiempo
En una entrevista corta, puedes añadirlas en cada cambio de hablante. En una larga, un intervalo de 30 a 60 segundos puede ser suficiente, siempre que también marques los fragmentos inaudibles y las citas relevantes.
Revisión y anonimización
Contrasta con la grabación los nombres, las cifras, las fechas, las citas y la terminología. Si el proyecto exige anonimización, sustituye también empresas, instituciones y lugares pequeños que puedan identificar a la persona.
Guarda la clave de seudónimos por separado, con acceso restringido. Indica en la cabecera que el documento está anonimizado.
Formato de archivo
DOCX resulta práctico para revisar; PDF, para compartir una copia fija; TXT, para importar en programas de análisis; y SRT o VTT, para vídeo. Conserva una copia maestra en un formato sencillo y duradero.
Conclusión
Un buen formato facilita tres tareas: leer, citar y volver al audio. Define el estilo antes de empezar, usa etiquetas coherentes y señala las dudas en vez de ocultarlas.