如何在 Word 中轉錄音訊

Microsoft Word 可以轉錄音訊檔案。 在相容版本中，打開開始 → 聽寫旁的下拉菜單 → 轉錄 → 上傳音訊，即可生成帶時間戳記和講者標籤的文字，並新增到文件。兩個關鍵前提是：相容的 Microsoft 365 訂閱，以及 MP3、WAV、M4A 或 MP4 檔案。

本文介紹具體步驟、原文調查時 Microsoft 公佈的限制、格式對照，以及其他錄音轉為 `.docx` 的辦法。服務條款、授權範圍和界面可能更新；這裡的歷史記錄不是對目前帳號權限的保證。

Word 轉錄概覽

Word 能轉錄已有錄音嗎？

能，但很容易找錯入口。“轉錄”不等於“聽寫”。 聽寫將您此刻說的話輸入文件；轉錄接收已經錄好的檔案，經上傳處理後生成結構化文字，您可以先核對再插入文件。

需要滿足三項條件：

在 Word 中轉錄音訊的步驟

1. 打開支援該功能的 Microsoft Word，或登入 office.com 的 Word 網頁版。

2. 進入開始選項卡。

3. 點選麥克風圖標旁聽寫按鈕的下拉箭頭，選擇轉錄。不同中文版本的名稱可能略有差異。

4. 在面板中選擇上傳音訊，選中錄音。

5. 等待上傳和雲端處理，長檔案可能更慢；保持面板打開。

6. 編輯各片段並核對講者標籤，將通用標籤改為實際姓名。

7. 使用新增到文件插入所需片段或全部文字，並按可用選項加入講者與時間戳記；也可將完整結果儲存為單獨文件。

最常見的障礙不是步驟複雜，而是第四步的檔案相容性和每月上傳額度。

Word 網頁版：找不到菜單時怎麼辦？

有人在已安裝的 Word 中找不到“轉錄”，卻以為訂閱出了問題。

原文查閱的 Microsoft 文件將桌面版可用範圍限定在特定 Windows 企業 Microsoft 365 環境，因此部分 Personal、Family 使用者主要透過網頁版使用。該說明也不意味著 Mac 桌面版自動具備相同功能。

另外兩點需要注意：

找不到入口時，可以先用 Edge 或 Chrome 打開網頁版，再檢查帳號許可、組織策略和地區支援。Microsoft 365 的功能可能因服務地區、訂閱方案和組織設定而異，請以你的帳號實際顯示的功能為準。

哪些音訊格式可以變成 Word 文件？

這有兩層意思：Word 內建轉錄直接讀取的格式只有清單中的四種；但其他格式可以先轉換，或由其他工具轉錄後匯出 `.docx`。

以下按原文列出的上傳校驗格式對比，DOCX 匯出指 TranscribeNext 的相應付費功能；檔案仍需可正常解碼，且不得帶不支援的保護。

三個實際結論：

其他錄音如何轉成 DOCX？

格式不支援、月額度用完，或沒有 Microsoft 365 時，都可以先在相容工具中轉錄，再匯出 Word 文件。`.docx` 可像普通文件一樣打開和編輯，無需逐段複製。

1. 上傳原檔案。 使用頁面上傳入口或音訊轉文字工具。支援的影片會在伺服器端提取音軌。

2. 設定語言和選項。 可自動偵測，也可指定語言；多人錄音在方案支援時開啓講者辨識。

3. 校對並匯出。 修改文字，儲存後在下載菜單選擇 DOCX。

同時檢查我們的限制：

如何在 Word 中轉錄影片？

Word 可直接處理清單中的 MP4，使用音軌而不是畫面內容。若會議或螢幕錄製已匯出為 MP4，就不必先手動提取音訊。

MOV、MKV、AVI、WMV、WebM 則有兩條路線：轉換為相容格式，或將原檔案交給支援該容器的工具處理後匯出 DOCX。轉換可能增加耗時，有損重編碼還可能降低音質；能直接處理原檔案時，可省去這一步。

Word 內建轉錄還是專門工具？

沒有一種方案適合所有場景。下表的 Microsoft 資訊來自原文於 2026 年 7 月查閱的文件，目前條件請核對官方說明。

已有 Microsoft 365 和 MP3 會議錄音時，內建轉錄可能最直接。語音消息、MOV、超過額度的檔案或 SRT 字幕需求，則值得比較專門工具。

Word 文件中的時間戳記與講者

兩條路線都能提供結構化文字，但輸出選項不完全一樣。

Word 對片段標註時間並區分講者，最初顯示“講者 1”等通用標籤。您可以在面板中改名、修正文字，再插入文件。

TranscribeNext 的 DOCX 匯出可按用途選擇時間戳記：純閱讀文件可省略，核對用文件可保留。講者可改名，所選標籤會用於匯出結果；具體顯示取決於匯出選項。

兩者都可能在重疊發言時混合或漏掉詞句，因此多人同時講話的片段應對照原音訊檢查。

最常遇到的限制

測試方法與結果

原文提供了兩項來自我們系統的測量，並非 Word 性能測試。

第二項結果說明：在該測試中，把接近一小時語音量的文字打包成 Word 文件，本身不到十分之一秒。較長的等待通常發生在上傳、轉錄或網路請求階段，而不是文件打包；這仍不是對所有裝置或服務負載的保證。

常見問題

Word 能轉錄錄音嗎？ 可以，相容的轉錄功能需要 Microsoft 365、網路和支援格式。月額度與帳號許可請以目前官方說明為準。

具體入口在哪裡？ 開始 → 聽寫旁的菜單 → 轉錄 → 上傳音訊。完成後校對並新增到文件。

支援哪些格式？ 公佈的清單為 MP3、WAV、M4A、MP4。其他格式需要轉換或用其他工具處理後匯出 DOCX。

免費嗎？ 上傳錄音的轉錄功能需要相容訂閱，不要與現場語音輸入的聽寫混淆。

網頁版支援嗎？ 支援，部分帳號主要在網頁版可用；桌面版、特殊租戶及地區另有條件。

影片怎麼辦？ MP4 可直接讀取音軌；其他影片容器需轉換或用相容工具。

有時間戳記和真實姓名嗎？ 有片段時間戳記和通用講者標籤；真實姓名需要人工核對和替換。

單檔案最大多少？ 原文查閱的官方頁面未列出大小上限，不能將未經核實的第三方數字當作保證。

其他格式如何放進 Word？ 轉錄後匯出 DOCX。TranscribeNext 的 DOCX 需付費權限；Free 可使用 TXT、Markdown 或 JSON。

音訊存在哪裡？ 原文 Microsoft 文件說明存於 OneDrive 的 Transcribed Files 資料夾，處理在雲端完成。

來源

相關指南：M4A 轉文字 · 快速轉錄音訊 · Mac 轉錄應用程式對比 · 訪談轉錄技巧。

將錄音變成 Word 文件

已有相容的 Microsoft 365 訂閱和 MP3、WAV、M4A、MP4 檔案，可先試用內建轉錄。其他格式可使用本頁上傳入口，免註冊預覽前五分鐘；需要直接下載 DOCX 時，再選擇包含該匯出權限的方案。