如何在 Word 中轉錄音訊

Microsoft Word 可以轉錄音訊檔案。 在相容版本中，打開開始 → 聽寫旁的下拉菜單 → 轉錄 → 上傳音訊，即可生成帶時間戳記和發言者標籤的文字，並新增到文件。兩個關鍵前提是：相容的 Microsoft 365 訂閱，以及 MP3、WAV、M4A 或 MP4 檔案。

本文介紹具體步驟、原文調查時 Microsoft 公佈的限制、格式對照，以及其他錄音轉為 `.docx` 的辦法。服務條款、授權範圍和界面可能更新；這裡的歷史記錄不是對目前帳號權限的保證。

Word 轉錄概覽

Word 能轉錄已有錄音嗎？

能，但很容易找錯入口。“轉錄”不等於“聽寫”。 聽寫將您此刻說的話輸入文件；轉錄接收已經錄好的檔案，經上傳處理後生成結構化文字，您可以先核對再插入文件。

需要滿足三項條件：

在 Word 中轉錄音訊的步驟

1. 打開支援該功能的 Microsoft Word，或登入 office.com 的 Word 網頁版。

2. 進入開始選項卡。

3. 點選麥克風圖標旁聽寫按鈕的下拉箭頭，選擇轉錄。不同中文版本的名稱可能略有差異。

4. 在面板中選擇上傳音訊，選中錄音。

5. 等待上傳和雲端處理，長檔案可能更慢；保持面板打開。

6. 編輯各片段並核對發言者標籤，將通用標籤改為實際姓名。

7. 使用新增到文件插入所需片段或全部文字，並按可用選項加入發言者與時間戳記；也可將完整結果儲存為單獨文件。

最常見的障礙不是步驟複雜，而是第四步的檔案相容性和每月上傳額度。

Word 網頁版：找不到菜單時怎麼辦？

有人在已安裝的 Word 中找不到“轉錄”，卻以為訂閱出了問題。

原文查閱的 Microsoft 文件將桌面版可用範圍限定在特定 Windows 企業 Microsoft 365 環境，因此部分 Personal、Family 使用者主要透過網頁版使用。該說明也不意味著 Mac 桌面版自動具備相同功能。

另外兩點需要注意：

找不到入口時，可以先用 Edge 或 Chrome 打開網頁版，再檢查帳號許可、組織策略和地區支援。Microsoft 365 的功能可能因服務地區、訂閱方案和組織設定而異，請以你的帳號實際顯示的功能為準。

哪些音訊格式可以變成 Word 文件？

這有兩層意思：Word 內建轉錄直接讀取的格式只有清單中的四種；但其他格式可以先轉換，或由其他工具轉錄後匯出 `.docx`。

以下按原文列出的上傳校驗格式對比，DOCX 匯出指 TranscribeNext 的相應付費功能；檔案仍需可正常解碼，且不得帶不支援的保護。

三個實際結論：

其他錄音如何轉成 DOCX？

格式不支援、月額度用完，或沒有 Microsoft 365 時，都可以先在相容工具中轉錄，再匯出 Word 文件。`.docx` 可像普通文件一樣打開和編輯，無需逐段複製。

1. 上傳原檔案。 使用頁面上傳入口或音訊轉文字工具。支援的影片會在伺服器端提取音軌。

2. 設定語言和選項。 可自動偵測，也可指定語言；多人錄音在方案支援時開啓發言者辨識。

3. 校對並匯出。 修改文字，儲存後在下載菜單選擇 DOCX。

同時檢查我們的限制：

如何在 Word 中轉錄影片？

Word 可直接處理清單中的 MP4，使用音軌而不是畫面內容。若會議或螢幕錄製已匯出為 MP4，就不必先手動提取音訊。

MOV、MKV、AVI、WMV、WebM 則有兩條路線：轉換為相容格式，或將原檔案交給支援該容器的工具處理後匯出 DOCX。轉換可能增加耗時，有損重編碼還可能降低音質；能直接處理原檔案時，可省去這一步。

Word 內建轉錄還是專門工具？

沒有一種方案適合所有場景。下表的 Microsoft 資訊來自原文於 2026 年 7 月查閱的文件，目前條件請核對官方說明。

已有 Microsoft 365 和 MP3 會議錄音時，內建轉錄可能最直接。語音消息、MOV、超過額度的檔案或 SRT 字幕需求，則值得比較專門工具。

Word 文件中的時間戳記與發言者

兩條路線都能提供結構化文字，但輸出選項不完全一樣。

Word 對片段標註時間並區分發言者，最初顯示“發言者 1”等通用標籤。您可以在面板中改名、修正文字，再插入文件。

TranscribeNext 的 DOCX 匯出可按用途選擇時間戳記：純閱讀文件可省略，核對用文件可保留。發言者可改名，所選標籤會用於匯出結果；具體顯示取決於匯出選項。

兩者都可能在重疊發言時混合或漏掉詞句，因此多人同時講話的片段應對照原音訊檢查。

最常遇到的限制

測試方法與結果

原文提供了兩項來自我們系統的測量，並非 Word 性能測試。

第二項結果說明：在該測試中，把接近一小時語音量的文字打包成 Word 文件，本身不到十分之一秒。較長的等待通常發生在上傳、轉錄或網路請求階段，而不是文件打包；這仍不是對所有裝置或服務負載的保證。

來源

相關指南：M4A 轉文字 · 快速轉錄音訊 · Mac 轉錄應用程式對比 · 訪談轉錄技巧。

將錄音變成 Word 文件

已有相容的 Microsoft 365 訂閱和 MP3、WAV、M4A、MP4 檔案，可先試用內建轉錄。其他格式可使用本頁上傳入口，免註冊預覽前五分鐘；需要直接下載 DOCX 時，再選擇包含該匯出權限的方案。