Word의 텍스트 변환 기능은 업로드한 녹음을 화자별 구간과 타임스탬프로 나눈 뒤 문서에 삽입할 수 있게 합니다. 다만 데스크톱 Word가 아니라 Microsoft 365 계정으로 로그인한 Word 웹 버전에서 사용하는 것이 핵심입니다.
단계별 사용법
1. 브라우저에서 Microsoft 365 Word를 열고 새 문서를 만듭니다.
2. 홈 탭에서 받아쓰기 옆 메뉴를 열고 “텍스트 변환”을 선택합니다.
3. “오디오 업로드”를 누릅니다.
4. WAV, MP4, M4A 또는 MP3 파일을 선택합니다.
5. 업로드와 처리가 끝날 때까지 창을 열어 둡니다.
6. 결과에서 `화자 1`, `화자 2` 라벨을 실제 이름으로 바꿉니다.
7. 텍스트와 타임스탬프를 검토합니다.
8. 구간 하나 또는 전체 텍스트를 문서에 추가합니다.
Word가 지원하는 형식
| 형식 | Word 업로드 | 참고 || --- | --- | --- || WAV | 지원 | 파일 크기가 클 수 있음 || MP3 | 지원 | 가장 일반적인 압축 오디오 || M4A | 지원 | iPhone 음성 메모에 흔함 || MP4 | 지원 | 동영상의 오디오를 사용 || FLAC, OGG, WebM, MKV 등 | 직접 지원하지 않음 | 전용 도구 사용 권장 |지원하지 않는 형식을 억지로 MP3로 바꾸기보다 원본 형식을 받는 도구에서 텍스트를 만든 뒤 DOCX로 내보내면 음질 손실과 변환 시간을 피할 수 있습니다.
Microsoft의 주요 제한
정확한 최신 한도는 Word 안의 안내와 Microsoft 계정 페이지에서 확인하세요.
실시간 받아쓰기와 파일 텍스트 변환의 차이
받아쓰기는 마이크로 지금 말하는 내용을 입력합니다. 텍스트 변환은 이미 녹음된 파일을 업로드해 화자와 시간을 포함한 결과를 만듭니다. 회의 파일을 처리하려면 받아쓰기 버튼만 누르는 것이 아니라 텍스트 변환 → 오디오 업로드를 선택해야 합니다.
결과 편집과 문서 삽입
Word 패널에서 각 구간을 재생하고 텍스트와 화자 라벨을 고칠 수 있습니다. 전체를 문서에 추가할 때 화자와 타임스탬프 포함 여부를 선택하세요. 원본 오디오와 연결된 텍스트는 OneDrive 권한의 영향을 받으므로 문서를 외부에 공유하기 전에 접근 설정을 확인해야 합니다.
Word 대신 전용 도구가 좋은 경우
전용 도구에서 텍스트를 검토한 뒤 DOCX로 내려받으면 일반 Word 문서로 계속 편집할 수 있습니다.
결론
Microsoft 365를 이미 쓰고 지원 형식의 짧은 파일을 처리한다면 Word가 편리합니다. 다양한 형식, 자막, 개발 데이터, 더 큰 한도가 필요하면 TranscribeNext에서 먼저 변환한 뒤 DOCX로 내보내세요.
자주 묻는 질문
Word에서 오디오를 텍스트로 변환할 수 있나요?
네. Microsoft 365의 Word 웹 버전에서 받아쓰기 메뉴의 텍스트 변환을 사용해 WAV, MP4, M4A, MP3 파일을 업로드할 수 있습니다.
Word 텍스트 변환은 무료인가요?
일반적으로 Microsoft 365 구독이 필요하며 업로드 오디오에는 월별 시간 제한이 적용됩니다. 계정과 지역에 따라 제공 여부를 확인하세요.
Word가 파일을 받지 않으면 어떻게 하나요?
원본 형식을 직접 지원하는 전용 텍스트 변환 도구를 사용해 DOCX로 내보내는 것이 좋습니다. 불필요하게 오디오를 재인코딩하지 않아도 됩니다.
Word에 받아쓰기는 있는데 텍스트 변환 메뉴가 없어요. 왜 그런가요?
Microsoft에 따르면 데스크톱 앱의 텍스트 변환은 현재 Windows용 Microsoft 365 Word의 기업 테넌트에서만 제공됩니다. 개인·가족 구독자는 보통 Word 웹 버전에서 사용해야 하며, 이 기능은 새 Microsoft Edge와 Chrome에서만 작동합니다.
Word의 받아쓰기와 텍스트 변환은 어떻게 다른가요?
받아쓰기는 마이크로 지금 말하는 내용을 문서에 입력하는 기능이고, 텍스트 변환은 이미 녹음된 파일을 업로드해 화자와 시간이 포함된 결과를 만드는 기능입니다. 녹음 파일을 처리하려면 받아쓰기 버튼이 아니라 텍스트 변환 → 오디오 업로드를 선택하세요.
Word로 한 달에 몇 분까지 오디오를 변환할 수 있나요?
Microsoft가 공개한 한도는 업로드 오디오 기준 월 300분이며, Microsoft Copilot 라이선스가 있으면 30,000분입니다. 대부분은 개별 파일 크기보다 이 월별 분량에 먼저 걸리므로 최신 한도는 Word 안의 안내에서 확인하세요.
Word에서 동영상 파일도 텍스트로 변환할 수 있나요?
MP4는 직접 업로드할 수 있고 Word가 오디오 트랙을 읽어 텍스트로 바꿉니다. iPhone의 MOV, MKV, AVI, WebM 같은 다른 동영상 형식은 받지 않으므로 먼저 변환하거나, 원본을 직접 읽는 도구에서 텍스트를 만든 뒤 DOCX로 내보내야 합니다.
Word 텍스트 변환 결과에 화자 이름과 타임스탬프가 들어가나요?
네, 구간마다 타임스탬프가 붙고 화자가 나뉘지만 이름 대신 화자 1, 화자 2처럼 표시됩니다. 텍스트 변환 패널에서 라벨을 실제 이름으로 바꾸고, 문서에 추가할 때 화자와 타임스탬프 포함 여부를 선택할 수 있습니다.
Word에 업로드한 오디오는 어디에 저장되나요?
업로드한 녹음은 OneDrive의 Transcribed Files 폴더에 저장되고, 텍스트 변환은 내 컴퓨터가 아니라 클라우드에서 처리됩니다. 기밀 녹음이라면 업로드 전에 이 점을 확인하고, 문서를 외부에 공유하기 전에 OneDrive 접근 권한도 점검하세요.